iPad2免費讀取Office檔的另一種方法

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iPad2Office thumb iPad2免費讀取Office檔的另一種方法 您是否在找尋如何讓iPad2讀取Office檔案的方法?還是覺得蘋果商城賣的Office軟體太貴買不下去?如果是這樣的話,那阿尼介紹您使用另一種方式,讓你可以實現用iPad2讀取Office檔案的方法,不過這個方法有幾個前提需要注意,您的iPad2必須要可以連上網路,另外就是這個方法只適合拿來讀取Office文件,並不「太」適合拿來做編輯用,如果您同意這些前提的話,就進來看看吧。

   

其實阿尼要介紹這個「Google Docs」給大家使用,相信很多人都知道這個東西了,這是Google推出的一種「線上Office」文件編輯器,他可以讀取Office的所有檔案,其中包括Word、Excel及PowerPoint等等文件格式,當然,除了這些格式之外,它還支援一些圖形及影像的簡易編輯。今天阿尼只針對Office文件來做示範,其它的部份就自行研究啦。

    • 網站名稱:Google Docs
    • 網  址:http://docs.google.com/m

 

讓iPad2讀取Office文件前的準備工作:

1、 首先當然是先將我們的Office文件丟到「Google Docs 」裡面嘍!一開始請各位先利用電腦連到「Google Docs 」,進入之後會要求您輸入「Google」的帳號(沒有Google帳號的朋友可以先申請一下),輸入帳號密碼後進入下個步驟。

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2、進入之後會跳一個「使用教學」的對話框出來,有「興趣」的朋友可以看一下。

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3、看過教學(或沒看)之後,點左上角紅色區塊,然後選「File」選擇你要上傳的「Office」檔。

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4、如下圖所示,選好檔案之後按「開啟」,然後繼續下一步。

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5、接下來點選「Start upload」(開始上傳),上傳你的Office文件。

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6、待文件上傳完閉之後點選右上角的「-」縮小(關閉)視窗。

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7、如下圖所示,點選剛剛上傳的文件,我們先進去看一下功能,等等我們在利用iPad2進來看。

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8、以「Word」文件為例,阿尼上傳的這個是「Word」文件,「Google Docs」就會自動打開「Word」的編輯模式給你,您可以在這裡做些簡易的編輯動作。大約摸熟之後,我們繼續下一步,利用iPad2閱讀及編輯Office檔。

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9、打開你的iPad2,點選桌面上的瀏覽器「Safari」,在網址列打上「docs.google.com/m」後進入。

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10、進入後輸入你的帳號及密碼,然後點選「sign in」或iPad2鍵盤上的「Go」都可以。另外,中間還要一個「記憶密碼」的功能,如果您經常使用的話,建議將他勾選起來,下次進來時就不用在打一次帳號密碼啦。

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11、如下圖所示,進入後點選你要閱讀或編輯的文件。

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12、進來文件內容後跟電腦不太相同哦,這裡要特別注意一下。一開始進來是「唯讀」的狀態,貼心的Google應該有幫我們考慮到使用平板電腦很容易不小心按到這點,所以一進來他只能「閱讀」,如果想編輯的話,我們可以點選右上角的「Edit」。

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13、接下來就開始「編輯」吧。

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阿尼介紹到此,這個Google Docs一般能滿足很多人的需求,如果各位想利用iPad2編輯Office文件的話,阿尼則是不太建議,就算您購買一套要價「9.99美金」的「Pages」,操作起來也滿麻煩的,若要大量編輯的話,還是筆電或電腦比較方便哦!

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標籤: iPad2, ipad, ipad小技巧

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